PRAGMATICA AMBIENTALE S.R.L. s.u.

Sede Legale e Amministrativa Via Bovini, 35 48123 Ravenna (RA) Tel. 0544 502648 - Fax 0544 465086 e-mail: amministrazione@pragmaticambientale.it PEC: pragmaticambientale@legalmail.it P.IVA C.F. e Reg. Impr. 09354751001 Capitale Sociale € 10.000,00 i.v.

Sede Operativa Contrada Manferrara Soprana s.n.c. 75016 Pomarico (MT) Tel. 0835 551488 e-mail: info@pragmaticambientale.it

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 DEL 27 APRILE 2016

La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Ue n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito anche “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Nello specifico, Pragmatica Ambientale S.r.l. a Socio Unico, quale Titolare del trattamento, desidera informare che, in attuazione degli obblighi derivanti dal GDPR, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali, dei quali la stessa potrà entrare in possesso a seguito dell’iscrizione alla Piattaforma da parte del Cliente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento per tutti i dati personali raccolti e trattati tramite la Piattaforma è la Società Pragmatica Ambientale S.r.l. a Socio Unico (C.F./P.IVA: 09354751001), Via Bovini 35, Ravenna.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Nell’utilizzo della Piattaforma e dei servizi offerti da Pragmatica Ambientale S.r.l. a Socio Unico, potranno o dovranno essere raccolti e trattati dati personali relativi ai rappresentanti legali, ai dipendenti/collaboratori del Cliente. Nello specifico:

• I dati personali trattati per il calcolo della quotazione sono: indirizzo e-mail e, qualora il Cliente desideri essi contatto anche telefonicamente il numero di telefono.
• I dati personali trattati per la registrazione alla Piattaforma sono: ragione sociale, partita iva, nome, cognome e indirizzo e-mail del soggetto che effettua l’iscrizione. Tali dati sono trattati al fine di consentire al Cliente di iscriversi alla Piattaforma.
• I dati personali trattati dalla Piattaforma per la conclusione del contratto sono: codice fiscale della persona giuridica qualora presente, pec, codice SDI, nome e cognome del soggetto che ha effettuato l’iscrizione, numero di telefono, nome e cognome del legale rappresentante, nome e cognome del Responsabile Amministrativo.
• I dati personali trattati per l’attivazione dell’Intervento sono: ragione sociale, legale rappresentante, referente amministrativo, nome e cognome dell’autista, numero di telefono, targa del mezzo, posizione del mezzo. Tali dati verranno trattati anche nell’ipotesi in cui il Servizio di Pronto Intervento offerto da Pragmatica Ambientale venga integrato all’interno di servizi digitali di geolocalizzazione e/o monitoraggio flotte erogati da Terze Parti.

ORIGINE DEI DATI

I dati forniti direttamente dal Cliente o acquisiti da terze parti sono trattati in modo lecito, in funzione di una specifica base giuridica e per le sole finalità indicate nella tabella seguente

FINALITÀ	BASE GIURDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali acquisiti in fase di calcolo della quotazione sono trattati al fine di comunicare il canone annuo per il servizio al Cliente e, qualora inserisse anche il numero di telefono contattarlo telefonicamente per fornirgli ulteriori informazioni sulla preventivazione dei costi.	La base giuridica è l’art. 6.1 lett. b) Reg. Ue 679/2016 esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso - Tempo di conservazione - I dati saranno oggetto di trattamento sino a 30 giorni dopo dall’effettuazione della quotazione.
I dati personali acquisiti in fase di iscrizione: ragione sociale, partita iva, nome, cognome, e-mail sono trattati: al fine di consentire la registrazione del Cliente alla Piattaforma; per le finalità di marketing diretto.	La base giuridica per la finalità di cui alla lett. a) è l’art. 6.1 lett.b) Reg. Ue 679/2016 esecuzione di un contratto. Il trattamento è necessario al fine dell’iscrizione alla Piattaforma, il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di effettuare l’iscrizione. L’iscrizione è prodromica alla conclusione del contratto. La base giuridica per la finalità di cui alla lett. b) è l’art. 6.1 lett. f) Reg. Ue 679/2016 Legittimo Interesse del Titolare - Tempo di conservazione - I dati saranno conservati fino a quando l’utente avrà un proprio Profilo e comunque per i successivi 90 giorni dall’eliminazione dell’account. Il Cliente ha diritto di eliminare il proprio account in qualsiasi momento. Così facendo, i dati verranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente e non reversibile, trascorsi 90 giorni dall’eliminazione dell’account. Il Cliente, trascorsi 90 giorni dalla cancellazione potrà effettuare una nuova registrazione e dovrà procedere a comunicare nuovamente tutti i suoi dati. I dati utilizzati per le finalità di marketing saranno conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.
I dati personali acquisiti in fase di conclusione del contratto sono acquisiti al fine di: procedere con la conclusione del contratto, per le finalità di marketing diretto, al fine della gestione contabile, amministrativa e finanziaria.	La base giuridica per la finalità di cui alla lett. a) è l’art. 6.1 lett. b) Reg. Ue 679/2016 esecuzione di un contratto; La base giuridica per la finalità di cui alla lett. b) è l’art. 6.1 lett. f) Reg. Ue 679/2016 Legittimo Interesse del Titolare La base giuridica per la finalità di cui alla lett. c) è l’art. 6.1 lett. c) Reg. Ue 679/2016 obbligo legale. - Tempo di conservazione - I dati saranno sono conservati per tutto il periodo necessario per dare esecuzione al contratto. I dati fiscali contenuti nella fattura saranno conservati per 10 anni. Un periodo più lungo di conservazione dei dati potrà eventualmente essere determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare, ovvero dalla partecipazione del Titolare a procedure giudiziarie che implicano il trattamento dei dati personali. I dati utilizzati per le finalità di marketing saranno conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.
I dati personali inerenti la geolocalizzazione e/o la movimentazione della flotta acquisiti da Terze Parti sono trattati al fine della localizzazione del mezzo in caso di richiesta di Intervento.	La base giuridica è l’art. 6.1 lett. b) esecuzione di un contratto. - Tempo di conservazione - I dati saranno sono conservati per tutto il periodo necessario per dare esecuzione al contratto e per i successivi 10 anni dall’effettuazione della prestazione. Un periodo più lungo di conservazione dei dati potrà eventualmente essere determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o altro Organo giudiziario.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Si precisa che i dati personali verranno custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, sia di tipo fisico che di tipo logico, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita dei dati stessi; di accesso non autorizzato; di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. I dati verranno salvati su server situato all’interno dell’Unione Europea.

DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati.
I dati potranno essere invece comunicati a soggetti ben definiti solamente dal Titolare del trattamento per le finalità indicate, in particolare:

1. Software house;
2. nel caso di interventi di P.I.A, Enti Pubblici/ Autorità competenti;
3. Responsabili del trattamento ed incaricati;
4. A consulenti legali, fiscali ed aziendali, per la miglior gestione dei profili fiscali e di fatturazione, i quali resteranno comunque titolari di autonomo trattamento, salvo vengano nominati espressamente responsabili esterni del trattamento;

L’elenco dei soggetti nominati Responsabili esterni del trattamento è disponibile inviando una e-mail all’indirizzo: info@pragmaticambientale.it.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto:

• all’ accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
• ad ottenere senza impedimenti dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
• a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;

A riguardo si informa che il termine per la risposta all'interessato è, per tutti i diritti di un mese dal ricevimento della richiesta, estendibili fino a tre mesi in casi di particolare complessità.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo: info@pragmaticambientale.it.

RECLAMO ALL’ AUTORITA’ GARANTE E DIRITTO AL RICORSO GIURISDIZIONALE

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante del Trattamento dei dati.
Il reclamo è lo strumento che consente all'interessato di rivolgersi al Garante per lamentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR e di richiedere una verifica all’Autorità.
Il reclamo può essere proposto dall’Interessato all’Autorità di Controllo del luogo dove risiede, oppure nel luogo in cui lavora o in quello nel quale la presunta violazione si è verificata.
L’Interessato ha diritto altresì di proporre un ricorso giurisdizionale innanzi al Tribunale ordinario qualora ritenga che i diritti di cui gode siano stati violati a seguito di un trattamento.

TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

I dati personali sono custoditi in Cloud all’interno dell’Unione Europea/ Server. Si precisa, tuttavia, che le autorità governative statunitensi in presenza di determinate condizioni previste per legge possono accedere a tali dati.